Kanzlei Spirk

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Datenschutzerklärung

Kanzlei Spirk

Verantwortung

Sophie Spirk, BA

Geschäftsadresse
Griesweg 3
5303 Thalgau
Österreich

Kontakt
Telefon: +43 677 / 63679202
E-Mail: sp@kanzlei-spirk.at

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Webhosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser stellt Infrastruktur, Speicherplatz und technische Dienstleistungen bereit. Dabei werden Zugriffsdaten verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting Provider
World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich
T: +43 50 5859
E: office@world4you.com

Zugriffsdaten (Server-Logs)

Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • abgerufene Seite / Datei

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb und der Sicherheit unserer Website)

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Firmenname, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Bilanzbuchhalter können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Steuerberater (zur Erfüllung steuerlicher Pflichten)
  • Finanzamt und andere Behörden (aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen)
  • Sozialversicherungsträger (bei Lohnverrechnung)
  • Banken und Finanzinstitute (im Rahmen der Geschäftsabwicklung)
  • Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater (bei Bedarf)


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unseres Auftrages erforderlich ist oder Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben.

Einsatz von Finanzsoftware

Zur Erfüllung unserer Dienstleistungen setzen wir Buchhaltungs- und Controllingsoftware ein. In diesen Systemen werden Ihre Finanzdaten, Belege und weitere für die Auftragsdurchführung notwendige Informationen verarbeitet und gespeichert. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, die die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

E-Mail-Kommunikation und Office-Anwendungen

Wir nutzen Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) für E-Mail-Kommunikation und Office-Anwendungen.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

– E-Mail-Inhalte und Anhänge

– Kontaktdaten

– Metadaten der Kommunikation

Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Belegübermittlung

Zur Übermittlung Ihrer Belege und Dokumente empfehlen wir folgende Möglichkeiten:

  1. Sichere Upload-Portale unserer Buchhaltungssoftware – SSL-verschlüsselt (bevorzugt)
  2. Versand sensibler Dokumente als passwortgeschützte PDF/ZIP-Dateien per E-Mail (Passwort separat übermitteln)
  3. Persönliche Übergabe oder postalischer Versand
  4. E-Mail-Übermittlung: E-Mails werden auf unserer Seite mit Transportverschlüsselung (TLS) versendet und empfangen. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist allerdings bei Standard-E-Mails nicht gewährleistet. Die Übermittlung per unverschlüsselter E-Mails erfolgt auf Verantwortung und mit Einwilligung des Absenders und ist für besonders schützenswerte Daten nicht geeignet (Gesundheitsdaten, Lohnlisten, Sozialversicherungsnummern, umfangreiche Personalakten etc.). Bei Übermittlung per E-Mail setzen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO voraus.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z.B. Session-Verwaltung). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb).

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.

Kontakt zur Datenschutzbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://dsb.gv.at

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen gemäß österreichischem Recht:

  • Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (§ 132 BAO)
  • Geschäftsunterlagen: 7 Jahre (§ 212 UGB)


Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.